Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Sonnenberg & Schimpf Softwareentwicklung GbR
Petersweg 12, 88214 Ravensburg
Vertreten durch: David Schimpf, Daniel Sonnenberg
E-Mail: hi@hillcode.de · Telefon: +49 151 47230100

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Mit Ausnahme des Spam-Schutzes auf unseren Formularseiten (Cloudflare Turnstile, siehe Ziffer 6) laden wir keine Inhalte von Drittanbietern; alle Schriftarten, Skripte und Stylesheets werden im Übrigen von unserem eigenen Server ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie sie uns aktiv übermitteln – etwa über das Kontaktformular oder den Angebots-Konfigurator.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland gehostet. Die Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland findet für das Hosting nicht statt.

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet netcup als unser Auftragsverarbeiter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die verweisende Seite (Referrer). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Verbesserung der Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Mit der netcup GmbH besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie optional Telefonnummer und Ihr Wunschtermin für ein Erstgespräch (Datum und Zeitfenster). Die Formulardaten werden direkt an unser eigenes, in Deutschland bei der netcup GmbH (siehe Ziffer 3) gehostetes System („Hillcode Hub") übermittelt und dort in einer Datenbank innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Weitergabe der Formulardaten an externe Formular-Dienstleister findet nicht statt.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt.

5. Angebots-Konfigurator

Auf der Seite /konfigurator/ können Sie ein Website-Paket zusammenstellen und ein unverbindliches Angebot anfordern. Die Zusammenstellung selbst erfolgt vollständig in Ihrem Browser – dabei werden keine Daten an uns übertragen. Erst wenn Sie das Angebot anfordern, übermitteln wir: Ihre Paket-Auswahl, die Standort-Region Ihres Unternehmens (für den Regional-Rabatt), Ihren Freitext („Sonderwünsche"), den berechneten Richtpreis sowie Ihre Kontaktdaten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer). Die Übermittlung erfolgt wie beim Kontaktformular an unser eigenes System (siehe Ziffer 4). Zweck ist die Erstellung und Zusendung Ihres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Speicherdauer gilt Ziffer 4 entsprechend.

6. Spam-Schutz („Cloudflare Turnstile")

Zum Schutz unserer Formulare (Kontaktformular und Angebots-Konfigurator) vor automatisiertem Missbrauch und Spam setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Absenden eines Formulars prüft Turnstile anhand technischer Merkmale (u. a. Ihrer IP-Adresse sowie Browser- und Interaktionssignalen), ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Turnstile verwendet dabei keine Cookies und erstellt keine seitenübergreifenden Nutzerprofile zu Werbezwecken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von Spam und der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Formulare. Dabei kann eine Übermittlung von Daten an Server der Cloudflare, Inc. in die USA erfolgen. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

7. Lokale Speicherung im Browser

Auf der Preisseite und im Konfigurator können Sie die Preisanzeige zwischen Netto und Brutto umschalten. Diese Einstellung wird ausschließlich für die Dauer Ihrer Sitzung lokal in Ihrem Browser gespeichert (sessionStorage) und beim Schließen des Tabs automatisch gelöscht. Es handelt sich um eine technisch erforderliche Speicherung ohne Personenbezug (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG); es findet keine Übertragung an uns oder Dritte statt.

8. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Auf unserer Website verlinken wir zudem auf WhatsApp: Wenn Sie diesen Link nutzen, gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.); durch das bloße Betrachten unserer Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

9. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten (z. B. hillcard.de, Google, Instagram, LinkedIn, YouTube, unsere Status-Seite). Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Es sind keine Inhalte dieser Anbieter in unsere Seiten eingebettet.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an hi@hillcode.de.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu – für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden; die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.